Відповідно до листа Державної реєстраційної служби України від 17.02.2012 р. № 1597-7-25-12 «Щодо завершення процесу включення» та згідно Прикінцевих положень Закону України «Про внесення змін до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців» щодо спрощення механізму державної реєстрації припинення суб’єктів господарювання» від 01.07.2010 р. № 2390-17 усі юридичні особи та фізичні особи – підприємців, створені та зареєстровані до 1 липня 2004 р., зобов’язані у строк до 03.03.2012 р. подати державному реєстратору (бульв. Т. Шевченка. 1, 3 – ій поверх, каб. 33) реєстраційну картку для включення відомостей про них (для юридичних осіб – реєстраційна картка форми № 16, для фізичних осіб – підприємців – реєстраційна картка форми № 15) та для заміни свідоцтв про їх державну реєстрацію.

Державний реєстратор при надходженні від юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців відповідної реєстраційної картки зобов’язаний провести включення відомостей про діючі юридичні особи та фізичних осіб – підприємців і видати їм виписку з Єдиного державного реєстру.

Свідоцтва про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців, оформлені з використанням бланків старого зразка та видані до 1 липня 2004 року, після 03.03.2012 р. вважаються недійсними.